EDI는 Electronic Data Interchange의 줄임말입니다. 구매 주문서, 송장, 선적 서류 등 일반적인 사업 양식과 서류를 컴퓨터 기반의 통신 및 기록 보관 시스템으로 대체하는 무역 교환 시스템입니다.
EDI의 또 다른 정의: 전자 데이터 교환(Electronic Data Interchange)은 비즈니스 문서를 기계 처리 가능한 표준 형식으로 조직 간, 컴퓨터 간에 교환하는 것입니다.
이 정의에는 EDI를 다른 형태의 종이 또는 전자 통신과 매우 다르게 만드는 여러 가지 핵심 사항이 있습니다. 첫째, EDI는 기업 간에 발생하며, 기업 간에 발생합니다. 지난 수십 년 동안 컴퓨터 및 기타 첨단 기술 사용의 성장은 엄청났지만 기업 간에도 동일한 추세가 나타나기 시작했습니다. EDI의 기술은 조직 내에서 내부적으로 사용될 수 있지만 EDI는 정의상 조직 대 조직입니다.
EDI는 컴퓨터 사이에서 발생합니다. 소액결제현금화 EDI의 목적은 종이를 제거하는 것이 아니라 종이와 관련된 시간 및 데이터 입력을 제거하는 것입니다. 일반적으로 컴퓨터 비즈니스 데이터 출력의 70%는 두 번째 컴퓨터 데이터 입력이 됩니다. EDI가 없는 용지 환경에서는 동일한 정보가 서로 다른 프로세스로 두 컴퓨터에 입력되고 있음을 의미합니다. EDI를 사용하면 중복 데이터 입력이 발생하지 않도록 컴퓨터가 연결됩니다.
EDI의 목적은 비즈니스 정보의 흐름과 관리를 개선하는 것입니다. 오늘날 어떤 종류의 비즈니스 형태에 관한 모든 정보는 EDI에 적합합니다. EDI는 현재 구매 주문서, 송장, 견적서, 선하증권, 상태 보고서와 같은 가장 일반적인 비즈니스 거래에 모두 사용되고 있습니다. 조언을 받는 것; 또한 주거용 모기지 보험 신청, 의료 청구 지불 및 물질 안전 데이터 시트와 같은 매우 특정한 거래를 위한 것입니다.
EDI는 사람 간 통신이 아닌 컴퓨터 간 통신이기 때문에 EDI에서 교환되는 데이터는 컴퓨터가 이해할 수 있어야 합니다. 즉, 데이터는 미리 설정된 구조화된 형식이어야 하므로 사람의 해석 없이도 컴퓨터가 데이터를 읽고 이해할 수 있습니다.
앞서 언급했듯이 EDI의 목적은 정보 관리를 개선하는 것입니다. EDI는 비부가가치 추가 시간을 줄이고 중복 데이터 입력을 제거함으로써 이를 달성합니다. 종이 기반 시스템과 비교한 EDI의 기본 기능은 아래 단락에 나와 있습니다.
그림에 표시되는 기본 EDI 거래에서 구매자 전산 구매 시스템은 종이 양식으로 주문을 만듭니다. 종이 구매 주문서는 일부 수동 시스템을 통해 공급업체에 전달됩니다. 발주처에서 발주가 접수되면 발주처 직원이 발주처에서 정보를 추출하여 발주처 시스템에 입력합니다. 반면 EDI를 사용하면 데이터가 배송이나 처리 지연 없이 구매자 컴퓨터에서 판매자 컴퓨터로 직접 이동합니다. EDI에서 종이 형식으로의 변환, 주문 입력 점원에 의한 종이 형식의 해석, 데이터의 재입력은 더 이상 필요하지 않은 기능입니다.
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